エクセル関数
IF関数
＝IF（論理式、真の場合、偽の場合）
VLOOKUP関数
＝VLOOKUP（検索値、範囲、列番号、検索方法）
VLOOKUP関数を使用すると、検索値が空欄の場合、エラー表示されます。IF関数と組み合わせて、検索値が入力された時にVLOOKUP関数で検索、空欄の時にはエラーが表示されないように設定することができます。
使用例
上表のセル「B3」には、検索値に「商品NO」を設定して、下表から「商品名」を抽出するように「VLOOKUP関数」を用いています。
セル「B3」をセル「B4」～「B7」にコピーしています。これで各行の商品名を表示している状態です。
※C列の「単価」も同じようにVLOOKUP、E列の「金額」には「単価×数量」の数式がはいっています。
図のようにセル「A7」が空欄の場合、セル「B7」は「#N/A」のエラーが表示されます。
※同じようにセル「C7」「E7」もエラーになります。
入力が必須の様式の場合は、エラー表示で入力されていない場所がわかってよいのですが、請求書など様式によっては、空欄の行が発生する場合があります。
そこで「IF関数」を組み合わせます。
条件に「商品NOが空欄の場合」として、真の場合は「商品名を空欄」に、偽の場合は「VLOOKUP関数で検索」というように修正します。
※「""」は空欄を表します。
実際に式にすると、図のようになります。セル「B3」を修正し、セル「B4」～「B7」にコピーをする。
C列の単価、E列の金額も同じように、IF関数を組み合わせます。
そうすると、「商品NO」が空欄の時は、明細行すべてが空欄になり、エラーが非表示になります。
範囲内にない「商品NO」を入力した場合には、エラーが表示されます。正しい「商品NO」に修正します。
請求書や見積書などの明細行に「VLOOKUP関数」を使用する時に活用できますね。
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